ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

NEXARIS s.r.o. – informace o zpracování osobních údajů

Účinnost od: 28.09.2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je: NEXARIS s.r.o. IČO: 29895952 se sídlem: Pod Kosířem 3127/74 zapsána pod značkou C 153385/KSBR Krajským soudem v Brně. e-mail: info@nexaris.cz (dále jen „Správce“).

Tyto zásady popisují zpracování osobních údajů návštěvníků webových stránek NEXARIS, zájemců o služby, zákazníků, kontaktních osob zákazníků a dalších osob, jejichž osobní údaje mohou být obsaženy v dokumentech předaných Správci v souvislosti s překladatelskými a souvisejícími službami.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce zpracovává pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro konkrétní účel. Může jít zejména o jméno a příjmení, název společnosti, pracovní pozici, e-mailovou adresu, telefonní číslo, fakturační údaje, údaje uvedené v poptávce či objednávce a obsah vzájemné komunikace.

Pokud zákazník zašle dokument k nacenění, překladu, korektuře nebo jiné službě, mohou být zpracovávány také osobní údaje obsažené v tomto dokumentu.

Při návštěvě webu mohou být zpracovávány rovněž technické údaje nezbytné pro provoz, zabezpečení a doručení webových stránek.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem vyřízení poptávky, komunikace se zájemcem o služby, přípravy nabídky a provedení kroků směřujících k uzavření smlouvy.

V případě objednávky zpracováváme osobní údaje za účelem uzavření a plnění smlouvy, realizace překladatelské nebo související služby, komunikace během zakázky a předání výsledku.

Údaje obsažené na účetních a daňových dokladech zpracováváme za účelem plnění zákonných povinností.

V nezbytném rozsahu můžeme osobní údaje zpracovávat také na základě oprávněného zájmu Správce, zejména za účelem ochrany a uplatňování právních nároků, řešení reklamací a zabezpečení našich služeb.

Osobní údaje získané prostřednictvím poptávkového formuláře nepoužíváme bez dalšího k zasílání obchodních sdělení.

4. Kontaktní formulář a e-mailové poptávky

Prostřednictvím kontaktního formuláře mohou být zpracovány údaje, které návštěvník sám uvede, zejména jméno nebo název společnosti, e-mailová adresa, telefonní číslo, směr překladu a obsah zprávy.

Dokumenty určené k nacenění nebo překladu jsou zasílány přímo na e-mail info@nexaris.cz. Údaje obsažené v těchto dokumentech zpracováváme pouze v rozsahu potřebném k vyřízení poptávky, poskytnutí objednané služby, splnění právních povinností a ochraně právních nároků.

5. Osobní údaje v dokumentech předaných zákazníkem

Dokumenty předané k překladu mohou obsahovat osobní údaje třetích osob, například zaměstnanců, zákazníků nebo obchodních partnerů zákazníka.

Zákazník odpovídá za to, že je oprávněn takové dokumenty Správci předat a že jejich předáním nejsou porušeny právní předpisy ani práva třetích osob.

Osobní údaje obsažené v dokumentech nepoužíváme pro vlastní marketingové účely ani je bez právního důvodu nezpřístupňujeme třetím osobám.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který jsou zpracovávány, a dále po dobu potřebnou ke splnění zákonných povinností nebo ochraně právních nároků.

Údaje související s realizovanou zakázkou uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu, po kterou může být nezbytné doložit průběh zakázky nebo uplatňovat či bránit právní nároky.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Zdrojové a výsledné dokumenty uchováváme pouze po dobu přiměřeně potřebnou pro realizaci zakázky, navazující komunikaci, řešení případné reklamace a ochranu právních nároků, není-li se zákazníkem dohodnuto jinak nebo nevyžaduje-li delší uchování právní předpis.

7. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovatelům technických, účetních a dalších služeb, které Správce využívá pro zajištění své činnosti, zejména poskytovatelům provozu webových stránek, e-mailových a cloudových služeb, IT podpory a účetních služeb.

Webové stránky NEXARIS jsou vytvářeny a provozovány prostřednictvím služby Framer poskytované společností Framer B.V., se sídlem v Nizozemsku. V rozsahu, v němž Framer zpracovává osobní údaje návštěvníků webu jménem Správce, vystupuje jako zpracovatel osobních údajů.

Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis nebo je jejich předání nezbytné ke splnění právní povinnosti.

Osobní údaje neprodáváme ani je neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

8. Předávání osobních údajů mimo EHP

V souvislosti s využíváním některých technických služeb může docházet ke zpracování osobních údajů také mimo Evropský hospodářský prostor. Takové předávání probíhá pouze za podmínek stanovených právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo prostřednictvím standardních smluvních doložek či jiného platného mechanismu podle GDPR.

Framer ve svých podmínkách ochrany osobních údajů a dodatku o zpracování osobních údajů uvádí, že při předávání osobních údajů mimo EHP používá mechanismy podle kapitoly V GDPR.

9. Cookies a provoz webu

Web NEXARIS využívá technické prostředky nezbytné pro jeho provoz a zabezpečení. Samotný Framer uvádí, že jeho výchozí analytika na publikovaných webech nesbírá osobní údaje návštěvníků a sama o sobě nevyžaduje cookie banner.

Pokud budou na web v budoucnu přidány služby třetích stran, které ukládají nebo čtou volitelné cookies či obdobné technologie a vyžadují souhlas návštěvníka, bude před jejich použitím zajištěn odpovídající mechanismus pro získání souhlasu a tyto zásady budou aktualizovány.

10. Zabezpečení a důvěrnost

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Dokumenty a informace získané v souvislosti se zakázkou považujeme za důvěrné. Bez právního důvodu nebo souhlasu zákazníka je nezveřejňujeme ani nepoužíváme jako reference či ukázky práce.

U mimořádně citlivých nebo důvěrných dokumentů může být se zákazníkem předem dohodnut jiný vhodný způsob jejich předání.

11. Práva subjektů údajů

Za podmínek stanovených GDPR má subjekt údajů zejména právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a v příslušných případech také právo na přenositelnost údajů.

Pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu, má subjekt údajů za podmínek stanovených GDPR právo vznést námitku proti zpracování. Je-li zpracování založeno na souhlasu, lze souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Pro uplatnění těchto práv lze Správce kontaktovat na adrese info@nexaris.cz.

Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že jeho osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy.

12. Automatizované rozhodování

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo jej obdobným způsobem významně ovlivňovalo.

13. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být aktualizovány zejména v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných technických služeb nebo právních požadavků.

Aktuální znění zásad je zveřejněno na webových stránkách NEXARIS

Tyto zásady nabývají účinnosti dne 28.09.2026.